Anmeldung und Ersteinrichtung

Um den HiOrg-Server nutzen zu können, muss eine Registrierung Ihrer Organisation über die Webseite von HiOrg-Server erfolgen.

Wählen Sie den Punkt Anmeldung oder nutzen Sie diesen Link.

Sofern Sie aus den drei genannten Punkten den letzten auswählen können, können Sie einen Account für Ihre Organisation anmleden.

In einem 1. Schritt geben Sie die Bezeichnung und Adressdaten, sowie die Standard-Telefonvorwahl Ihrer Organisation ein.
Beachten Sie: Bezeichnung und Ort können später nur durch den Support geändert werden. Senden Sie dazu bei Bedarf eine kurze E-Mail an support@hiorg-server.de.

Beim 2. Schritt wählen Sie ein Organisationskürzel. Dieses muss aus drei oder vier Kleinbuchstaben bestehen.
Beachten Sie: Dieses Kürzel ist nicht mehr änderbar! Es dient im gesamten HiOrg-Server zur eindeutigen Identifikation der Organisation.
Gerne darf auch die Information an den Anbieter weiter gegeben werden, wo Sie von HiOrg-Server erfahren haben.

Der 3. Schritt beinhaltet den Haftungsausschluss und die Zustimmung zur Referenzliste.
Um HiOrg-Server nutzen zu können, müssen Sie nur dem Haftungsausschluss, nicht aber der Referenzliste zustimmen.

Beim 4. Schritt benötigt HiOrg-Server Ihre 'Internet-Daten', also Homepage und E-Mail-Adressen.
Beachten Sie: Ganz wichtig ist hierbei Ihre E-Mail-Adresse. Diese wird bei HiOrg-Server als Webmaster-E-Mail-Adresse hinterlegt und wird aus datenschutztechnischen Gründen bei verschiedenen Anliegen beim Kundensupport als Absenderadresse der E-Mail zur Authentifizierng benötigt.

Auch hier wird nochmals ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Datenschutz und Ausfall-/Datensicherheit zwar die höchste Priorität haben, jedoch verständlicherweise für Verfügbarkeit und Datensicherheit von Programmierer und Betreiber des Servers keine Haftung übernommen werden kann.
Mit der Anmeldung bei HiOrg-Server haben Sie erklärt, dass Sie diesen Haftungsausschluss gelesen und verstanden haben und diesen akzeptieren.

An die Anmeldung schließt sich direkt die Ersteinrichtung Ihres Accountes an.
In einem ersten Schritt definiert man die Gruppen der Organisation.
Beachten Sie: Die Anzahl der Gruppen ist standardmäßig auf 11 in der PRO-Version und 5 in der FREE-Version begrenzt. Sollten Sie mehrere Gruppen benötigen, kontaktieren Sie den Anbieter per Mail an support@hiorg-server.de. Gegen Aufpreis kann die mögliche Gruppenanzahl erhöht werden.

Im nächsten Schritt können Sie die verschiedenen Helferstunden-Typen anlegen. Diese Unterscheidung dient hauptsächlich statistischen Zwecken.

In Schritt 3 können die Einsatzarten definiert werden.

Zum Abschluss der Ersteinrichtung kann eine Schnittstelle zu PowerAlarm definiert werden.

Die Ersteinrichtung Ihres Accounts ist nun abgeschlossen.