Umstellung Kundennummer in Rechnungen
Im Zuge einer Optimierung der Arbeitsabläufe im HiOrg-Server kam es zu einer Veränderung der Rolle der bisherigen Kundennummer im Rechnungssystem.
Bisher gab es die Möglichkeit zu jeder Rechnung eine eigene Kundennummer anzugeben.
Diese konnte für die Zuordnung von Kunden, Kursteilnehmern oder BGs verwendet werden.
Da mit der Implementierung der neuen Funktion „Debitorennummern“ bessere Möglichkeiten der Identifizierung der Rechnungsempfänger hinzugekommen sind, haben wir beschlossen die Kundennummer als änderbares Feld der Rechnung abzuschaffen.
Deren bisherige Aufgaben werden nun auf den folgenden Wegen erfüllt:
Kunden-Liste
Für Rechnungen an Kunden wird die Kundennummer aus den Kunden-Stammdaten bezogen
(Die Liste der Kunden finden Sie unter dem Menüpunkt Dienste → Liste Veranstalter oder Kurse → Kunden)
Debitorennummern
Eine Debitorennummer kann vergeben werden an
- eine BG
- einen Selbstzahler bei der einzelnen Kursteilnahme
- einen Kunden / Veranstalter (eine pro Rechnungsadresse)
Diese können bei Anlage einer Rechnung vergeben werden, bzw. werden dort angezeigt, falls schon eine vorhanden ist.
Eine Übersicht der bestehenden Debitoren, mit zugehörigen Nummern, findet sich für berechtigte Nutzer unter dem neuen Menüpunkt
System → Debitoren
Datenbereinigung
Wir wollen sicher gehen, dass unseren Nutzern keine wichtigen Daten verloren gehen,
deshalb haben wir die Kundennummern aus Rechnungen an Kunden auf die Kundennummern der zugehörigen Kunden übertragen, wo dies eindeutig möglich ist.
In den restlichen Fällen muss durch den Nutzer entschieden werden, wo die Nummer hingehört.
Dafür haben wir Hinweise auf der Übersicht und der Bearbeitungsseite der Rechnung eingerichtet:
Die Nummern bleiben so lange auf der Bearbeitungsseite einsehbar, bis sie bereinigt wurden.
Formulare
Die rechnungsbezogene Kundennummer wird in Formularen nicht mehr angezeigt.
Die zugehörige Formularvariable [[$kdnr]] wird für Rechnungen an Kunden stattdessen mit der Kundennummer des Kunden gefüllt, und bleibt ansonsten leer.
Für die Debitorennummern wurde die zusätzliche Formularvariable [[$debitor]] eingeführt.