Funktionen (de-)aktivieren

Im diesem Bereich haben Sie einen Überblick über die de- und aktivierbaren Funktionalitäten Ihres HiOrg-Servers.
Bitte beachten Sie, dass hier alle Funktionalitäten des HiOrg-Servers in der Version KURSE dargestellt werden und die Ansicht je nach Version variiert.

• Verwaltung Dienste
  Verwaltung von Diensten freischalten (Auswirkung: Menü-Punkt Dienste wird eingeblendet)
  
  
• Rechnungsstellung Dienste
  Rechnungsstellung für Dienste freischalten (Auswirkung: Menü-Punkt Dienste→Rechnungen wird eingeblendet)
• Rechnungsstellung Kurse
  Rechnungsstellung für Kurse freischalten (Auswirkung: Menü-Punkt Kurse→Rechnungen wird eingeblendet)
  
  
• Helferstunden-Registrierung für Dienste
  Helferstunden für Dienste eintragen freischalten (Auswirkung Aktivierung: Helferstunden eintragen über den Link Stunden bei den Diensteinträgen unter Dienste->Alle Dienste und über die Übersicht im Bereich Bitte Helferstunden eintragen: möglich)
  
  
• Helferstunden-Registrierung für „Termine“ mit Helfermeldung
  Registrierung von Helferstunden bei Terminen mit Helfermeldung freischalten (Auswirkung Aktivierung: Helferstunden eintragen über den Link Stunden bei den Termineinträgen in Termine->Alle Termine und über Übersicht im Bereich Bitte Helferstunden eintragen: möglich)
  * Unterpunkt auch Termine ohne Helfermeldung
  Freischalten der Helferstunden-Registrierung bei Terminen, bei denen die Helfermeldung nicht möglich ist.
  
  
• Helferstunden-Registrierung für Kurse
  Helferstunden für Kurse eintragen freischalten (Auswirkung: In den Einträgen der Kurse unter Kurse->Alle Kurse ist der Link Stunden verfügbar um Helferstunden einzutragen. Dies ist auch über die Übersicht im Bereich Bitte Helferstunden eintragen: möglich)
  
  
• Helferstunden-Registrierung für Aufgaben
  Helferstunden für Aufgaben eintragen freischalten
  
  
• Hilfeleistungsstatistik für Dienste
  Freischaltung der Hilfeleistungsstatistik (Auswirkung: Menü-Punkt Dienste→Hilfeleistungsstat. wird ein- ausgeblendet)
  
  
• Materialverwaltung
  Materialverwaltung freischalten (Auswirkung: Menü-Punkt Material wird eingeblendet)
  * Unterpunkt Disposition von Material, Fahrzeugen und Räumen (bei Veranstaltungen freigeben)
  * Unterpunkt Verwaltung Dienstbekleidung / pers.Ausrüstung (Ausgabe von Kleidern an Mitarbeiter über Mitarbeiterliste möglich)
  
  
• Zuteilung von Aufgaben an Mitglieder
  Bereich Aufgaben freischalten (Auswirkung: Menü-Punkt Aufgaben wird freigeschaltet)
  
  
• 'Alle Dienste' allen Mitarbeitern zugänglich machen
  (Auswirkung: Menü-Punkt Alle Dienste wird für alle Mitglieder im Nur-Lesen-Modus freigeschaltet)
  
  
• 'Alle Kurse' allen Mitarbeitern zugänglich machen
  (Auswirkung: Menü-Punkt Alle Kurse wird für alle Mitglieder im Nur-Lesen-Modus freigeschaltet)
  
  
• 'Alle Termine' allen Mitarbeitern zugänglich machen
  (Auswirkung: Menü-Punkt Alle Termine wird für alle Mitglieder im Nur-Lesen-Modus freigeschaltet)
  
  
• Dienste, Termine und Kurse werden auf der Übersicht [ ] Monate im Voraus angezeigt
  Anzeige Anstehende Veranstaltungen auf der Übersicht zeigt zukünftige Veranstaltungen x (Ihre Angabe) Monate im Voraus an.
  
  
• Kürzel-Liste zum Dienst / Termin in der Übersicht für Dienst- / Termin-Beauftragte(Recht „sandienst“ oder „termin“) anzeigen
  Bei der Anzeige Anstehende Veranstaltungen werden in der Spalte Helfer / Ausbilder die Kürzel von den gemeldeten Mitarbeitern dargestellt.
  
  
• normale Helfer dürfen Meldungen anderer Helfer sehen
  Wenn aktiviert, dann sehen normale Helfer in der Übersicht in der Anzeige Anstehende Veranstaltungen in der Spalte Helfer / Ausbilder beim Überfahren des Einteilungsstatus mit der Maus die Namen der fest eingeteilten Helfer. Wenn deaktiviert, sehen die Helfer die Namen der eingeteilten Helfer nur bei Veranstaltungen, bei denen Sie selbst eingeteilt sind. Des Weiteren werden die Namen der Helfer bei Formularen, der Einstellung entsprechend, dargestellt oder nicht.
  
  
• normale Helfer dürfen Material-Liste sehen
  Mit dieser Einstellung wird geregelt, ob die Helfer die Materialliste über den Menü-Punkt Material sehen dürfen oder nicht. (Auswirkung: Menü-Punkt, wird je nach Einstellung aus- bzw. eingeblendet)
  
  
• normale Helfer dürfen selbst entscheiden, ob Ihre Daten für alle sichtbar sind (Schloß-Symbol)
  Mit dieser Einstellung können Sie den Helfern die Möglichkeit geben, Ihre Daten vor anderen Helfern zu verstecken.
  
  
• normale Helfer können Pinnwand-Einträge auf der Hauptebene anlegen
  Helfern die Möglichkeit geben, neue Pinnwand-Einträge zu erstellen und diese zu bearbeiten oder wieder zu löschen.
  
  
• Dienstverantwortliche dürfen Rundmails zu Diensten schreiben, für die sie zuständig sind
  
• Einsatzleiter dürfen Rundmails zu Diensten schreiben, für die sie eingeteilt wurden (an das fest eingeteilte Personal)
  
• Terminverantwortliche dürfen Rundmails zu Terminen schreiben, für die sie zuständig sind
  
  
• Mitarbeitern ermöglichen, zu Veranstaltungen abzusagen
  Wenn diese Funktionalität eingeschaltet ist, dann können Ihre Mitarbeiter bei Veranstaltungen absagen. (Anzeige Anstehende Veranstaltungen in der Übersicht oder unter Dienste->Alle Dienste, Kurse->Alle Kurse bzw. Termine->Alle Termine.
  
  
• Push-Benachrichtigung an Mobilgeräte senden
• detaillierte Informationen trotz Versand über ausländische Dienstleister (weitere Informationen erhalten Sie mit einem Klick auf das ?-Icon)
  
  
• Zugangsdaten bei PowerAlarm
  Eingabe Ihres Api-Keys zum Alarmierungs-System PowerAlarm. Weitere Informationen finden Sie hier.