Rechnungen / Anforderungsformular

Mit dem Feature Debitorennummern-Verwaltung können Sie bei der Rechnugserstellung Debitorennummern vergeben. Hierzu müssen Sie den Nummernkreis für die automatische Vergabe der Debitorennummern in den dafür vorgesehenen Feldern angeben. Um beim Export die Daten im DATEV-CSV-Format zu exportieren, setzen Sie den entsprechenden Haken und geben Sie den Standard-Buchungsschlüssel ein, um diese Funktionalität einzuschalten. Weitere Informationen zu Debitoren finden Sie hier.

In diesem Bereich können Sie die Währung einstellen, die in Ihrem HiOrg-Server verwendet werden soll.

Mit dem Feature Umsatzsteuer explizit ausweisen kann man in dem entsprechenden Feld die gewünschte Umsatzsteuer eintragen um im gesamten System Netto- und Brutto-Beträge darzustellen.

Neben der Angabe, nach wie vielen Tagen eine Rechnung fällig ist, können Sie ein Muster für die Rechnungsnummer angeben. Hierzu stehen Ihnen verschiedene Schnellwahltasten wie Laufende Nummer pro Monat oder auch Laufende Nummer pro Jahr usw. zur Verfügung. Unter der Bankverbindung geben Sie bitte Ihre Bank-Daten ein. Diese werden zum Drucken in die Rechnungen verwendet.

Neben den Angaben, nach wie vielen Tagen eine Mahnung vorgeschlagen werden soll und nach wie vielen Tagen eine Mahnung fällig ist, können Sie in dem Bereich auch den Standardtext und den Standardbetrag für Mahnkosten, die dann beim Mahnungsformular angezeigt werden, eintragen.

Neben dem Eintrag für die Kosten je Kilometer Anfahrt und dem Runden der Posten für Helferstunden können Sie anhaken, ob bei Sammelrechnungen Datum und Bezeichnung der Veranstaltung im Rechnungsposten mit ausgeben werden sollen. Des Weiteren können Sie hier den Standardtext für das Bemerkungsfeld der Rechnung eingeben.

Hier werden die Einstellungen definiert, wie sich das Anforderungsformular für Veranstalter darstellen soll. Neben der Möglichkeit die Funktionalität Anforderungsformular auszuschalten, können Sie hier z.B. den Beschreibungstext auf der Einleitungsseite für das externe Anforderungsformular oder auch Ihre Angebotenen Leistungen definieren. Des Weiteren können Sie in der entsprechenden Tabelle Zusatz-Material und Personal angeben, was zu den Diensten angefordert werden kann.


Wenn in den Einstellungen überhalb des Anforderungsformulars das Feature Umsatzsteuer explizit ausweisen aktiviert ist oder wird, dann werden in der Tabelle die Beträge in Netto und Brutto dargestellt.
Unterhalb der Material / Personal-Tabelle können Sie Zusätzliche Hinweise, die auf dem öffentlichen Anforderungs-Formular dargestellt werden sollen angeben. Des Weiteren können Sie hier auch Ihre AGBs hinterlegen und den Text, der für das Häkchen Einwilligung Datenschutz bei der externen Dienste-Anfrage dargestellt wird, einfügen.
Weitere Informationen für die Dienstanforderung von Extern (durch den Veranstalter) finden Sie hier.

In diesem Bereich können Sie Einstellungen für Rechnungen für Berufsgenossenschaften, Firmen und Privatzahler vornehmen. Die Einstellungen für diese 3 Bereiche sind gleich aufgebaut. So können Sie den Zeitpunkt einstellen, an dem die Rechnungen für den entsprechenden Bereich vorgeschlagen werden. Mögliche Werte sind z.B. am Folgetag nach dem Kurs oder am letzten Tag des Monats usw.. Darunter können Sie die Bemerkung eingeben, die als Füllwert für die Variable $bemerk zum Eindruck in Rechnungen, vorgesehen ist. Unter dem Bemerkungsfeld wird das Datum der Kurse eingegeben, ab dem die Rechnungen vorgeschlagen werden. Somit lässt sich verhindern, dass Rechnungen von längst vergangenen Kursen vorgeschlagen werden.