Ausbilder

Unter Menü Mitglieder→Mitgliederliste kann einzelnen Mitgliedern die Lehrberechtigung erteilt werden. Dazu beim gewünschten Mitglied mit dem Stift-Symbol die Detailseite aufrufen und im Reiter Organisation die Lehrberechtigung bearbeiten.

Dort können die Lehrscheine des Mitglieds inklusive Gültigkeit und Scheinnummer hinterlegt werden und erscheinen nach dem Speichern auch in der Bearbeitungsansicht des Mitglieds. Sie werden ggf. durch eine rote Umrandung gewarnt, dass der Lehrschein keine Gültigkeit mehr hat. Sobald einmal Lehrscheine bei einem Mitglied hinterlegt sind, können diese auch über das Menü Kurse→Ausbilder eingesehen und bearbeitet werden.

Hier können Sie oberhalb der Liste nach verschiedenen Lehrscheinen filtern. Wenn Sie sich Informationen über mehrere Lehrscheine anzeigen lassen, werden für diese jeweils in einer Spalte angezeigt (grünes Haken-Symbol), ob die Ausbilder diese Lehrscheine besitzen. Die Spaltenüberschriften sind die entsprechenden Kurstyp-Kürzel.

Mitglieder mit hinterlegtem Lehrschein (Ausbilder) haben verschiedene zusätzliche Rechte gegenüber „normalen“ Helfern.
Ein Ausbilder darf immer:

• Kurse anlegen (Bestätigung von Nutzer mit Recht kurse nötig)
• sich zu Kursen melden (werden nur entsprechend Lehrschein angezeigt)
• angefragte Kurse absagen
• Teilnehmerliste eigener Kurse einsehen
• Teilnehmer zu Kursen eintragen

Zusätzlich können im Menü System→Einstellungen→Ausbildung / Kurse→Ausbildung allgemein verschiedene zusätzliche Rechte erteilt werden.

Zusätzlich zum Ausbilder können auch Ausbildungshelfer bestimmt werden. Dies können bspw. Praktikanten oder Hospitanten sein, die bei Kursen anwesend sein müssen, um den Lehrschein zu erwerben, oder Hilfskräfte, die bei praktischen Übungen assistieren. Ein Ausbildungshelfer darf:

• sich zu Kursen melden
• angefragte Kurse absagen

Ausbildern und Ausbildungshelfern können nach Abschluss des Kurses, und bei entsprechender Konfiguration des HiOrg-Servers, sogenannte Helferstunden für die geleistete Zeit aufgeschrieben werden. Diese können bspw. zur Abrechnung oder zur Kontrolle von Mindestleistungen genutzt werden.