Schnittstelle zum Bildungsportal Bayern

Die im HiOrg-Server vorliegenden Kurstypen und -Termine können automatisch in die Datenbank des Bildungsportal Bayern eingespielt werden.

Dazu müssen Sie einmalig die Verbindung zwischen HiOrg-Server und dem FTP-Server des Bildungsportal herstellen, ab dann wird je 1x nächtlich der im Bildungsportal vorliegende Datenbestand komplett gelöscht und mit den im HiOrg-Server vorliegenden Daten neu gefüllt.

Hinweis: Diese Schnittstelle steht nur Organisationen vor, die mit einer bayrischen Postleitzahl im HiOrg-Server registriert sind.

1. Zunächst müssen Sie beim Betreiber des Bildungsportal ein FTP-Kennwort anfordern. Melden Sie sich dazu hier beim Bildungsportal an und beantragen dort das „FTP-Passwort zur Synchronisation mit HiOrg-Server“.
2. Setzen Sie im HiOrg-Server unter „System - Einstellungen - Breitenausbildung allgemein“ das Häkchen: „Verknüpfung mit Bildungsportal Bayern“.
3. Tragen Sie die vom Bildungsportal erhaltenen Daten (Anbieterkennung, Passwort) ein und klicken Sie [Änderungen speichern].
4. Im Bildungsportal muss die Beschreibung der Kurstypen ohne Formatierung vorliegen, und darf max. 2000 Zeichen lang sein. Daher müssen Sie diesen Text nochmals prüfen und anpassen, damit die bereits hinterlegte (HTML-formatierte) Beschreibung nicht ungünstig formatiert oder schlecht abgeschnitten wird.
   Klicken Sie dazu unter „System - Einstellungen - Kurstypen“ auf das [Stift]-Symbol jedes Kurstyp, und überprüfen die hinterlegte „Beschreibung ohne Formatierung“.

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