Kurse-Rechnungen

Unter System→Einstellungen→Funktionen von HiOrg-Server muss die Funktionalität für Kurse-Rechnungen eingeschaltet werden.

Des Weiteren wird das Recht rechnung und/oder das Recht rechnungsansicht benötigt.

Weitere Einstellungen für Rechnungen finden Sie unter System→Einstellungen→Rechnungen/Anforderungsformular.

Hier können Sie unter anderem die Bankverbindung und das Muster für die Rechnungsnummer angeben. Wenn Sie in diesem Bereich weiter nach unten scrollen kommen Sie zu weiteren Rechnungseinstellungen für Kurse.

Hier können Sie festlegen, ob Rechnungen für Berufsgenossenschaften, Firmen und/oder Privatzahler vorgeschlagen werden und Angaben machen, wann dies geschehen soll, wie z.B. X Tage vor Kursbeginn etc. Weiterhin lässt sich eine Bemerkung eintragen, die im Rechnungsdruck über die Variable $bemerk ausgegeben wird. Wenn Sie bei Berechnung ab ein Datum angeben, werden ab diesem Datum die Kurse zur Abrechnung vorgeschlagen.

Unter Kurse→Rechnungen können Sie Rechnungen einsehen (Klick auf die Rechnungsnummer) und diese bei Bedarf bearbeiten (Stift-Symbol), löschen (x-Symbol), als nicht bezahlt markieren, Zahlungen tätigen oder neue Rechnungen schreiben.


In dieser Ansicht befinden sich mehrere Listen wie Noch nicht bezahlte Rechnungen, Rechnungen mit ungezahlten Mahnungen, Bereits bezahlt, Rechnung zu Kurs schreiben usw. die die Rechnungen in unterschiedliche Bereiche bündeln. Wenn das Feature Umsatzsteuer aktiv ist, dann werden die Beträge ggf. in Brutto und Netto, sowie ggf. die Umsatzsteuer in den Listen angezeigt.

In der Übersicht der Rechnungen befindet sich bei jedem Eintrag das Stift-Sympbol, mit dem Sie die Rechnung editieren können. Sie gelangen dann zur Ansicht der Rechnung.

Unterhalb der Übersicht der Rechnungen finden Sie den Link, durch den man auf die Seite Rechnungsexport geleitet wird um dort Rechnungen zu exportieren.