Kurserinnerungen

Unter Kurse→Kurserinnerungen sehen Sie, für welche Teilnehmer zu welchen Kursen Erinnerungen versendet werden können.

In der Ansicht sehen Sie die Anzahl der zu erinnernder Teilnehmer und die zu erinnernde Kurstypen. Mittels Klick auf den Button Anzeigen gelangen Sie zur Übersicht des betreffenden Kunden-Eintrags.


Hier sehen Sie, nach Auswahl der zu erinnernden Teilnehmer, den unter System→Einstellungen→Systemmails und dann unter Folgende Vorlagen können Sie bearbeiten→Kurse - Kunde→Erinnerungsmail an Firmen, die nochmal Mitarbeiter nachschulen sollten hinterlegten E-Mail-Text.
In der E-Mail-Vorlage finden Sie zahlreiche definierte Variablen die Sie im Text der Nachricht verwenden können. Klicken Sie hierzu auf Liste der verfügbaren Variablen für diese Vorlage und die Liste öffnet sich.


Mit Klick auf Kursanfrage senden wird die E-Mail an die ausgewählten Teilnehmer versendet.
Sie können beim Auswahlfeld folgende Funktionen auswählen, die für die markierten Teilnehmer ausgeführt werden soll:

In der Einzel-Teilnehmer-Ansicht haben Sie ebenfalls die Möglichkeit aus den 3 Aktionen (Erinnerung senden, nicht mehr erinnern und exportieren) zu wählen. Den E-Mail-Text für die Einzel-Teilnehmer finden Sie unter System→Einstellungen→Systemmails und dann unter Folgende Vorlagen können Sie bearbeiten→Kurse - Teilnehmer→Erinnerungsmail an (private) Teilnehmer, für die eine Kurs-Auffrischung ansteht und auch hier gibt es vordefinierte Variablen die Sie unter Liste der verfügbaren Variablen für diese Vorlage finden können.