Dokumente hochladen
Hinweis: Zum Hochladen von Dokumenten wird das Recht material benötigt.
In der Bearbeitungsansicht (Stiftsymbol) befindet sich der Link keine Dokumente (im Bild: 1 Dokument). Durch Klick auf den Link öffnet sich ein Dialogfenster zum Upload der entsprechenden Dateien. Der Link zeigt die aktuelle Anzahl der hinterlegten Dokumente und wird im Laufe der Nutzung angepasst.
Es sind mehrere Dokumententypen hinterlegt, die zur besseren Klassifizierung genutzt werden können. Im folgenden Bild haben Sie einen Überblick über diese Dokumententpyen.
Das Hauptbild wird in der Bearbeitungsansicht als Materialbild genutzt.
Zusätzlich kann zu jedem Dokument eingestellt werden, welche Helfer darauf zugreifen dürfen.
Zum Upload müssen Dokumententyp und Bezeichnung eingetragen sein, erst dann erscheint der Button [Datei hochladen & speichern].
Dokumente anzeigen
Ein Klick auf die Dokumentenmappe in der Materialliste öffnet eine Ansicht der hinterlegten Dokumente. Hierbei werden nur die Dateien angezeigt, die für den aktuellen Nutzer mit seinen vorhandenen Rechten freigegeben sind. Durch Klicken auf den Dokumententitel wird die Datei aufgerufen.
Dokumentenliste
Die Dokumentenliste ist über den Menüpunkt System→Dokumente erreichbar.
Sie beinhaltet alle Dokumente die im Materialbereich hinterlegt sind und bietet einen schnellen Überblick über die Zugehörigkeit und den Charakter der hinterlegten Informationen.
Durch Klicken auf den Dokumententitel wird das Dokument geöffnet, mit dem roten x-Symbol kann das Dokument gelöscht werden.
Speicherplatz für Dokumente
Jedem HiOrg-Server Account stehen 10 MB Speicherplatz zur Verfügung. Bei Bedarf kann dieser durch den Administrator aufgestockt werden. Die verfügbaren Stufen und Preise finden Sie in unserer Preis- und Leistungsbeschreibung.
Weitere Details finden Sie unter dem Wiki-Eintrag für Dokumente