Material anlegen
Hinweis
Das Anlegen eines Materials ist nicht notwendig, wenn Sie das Material bereits angelegt haben und nur einen neuen Artikel zu einem Eintrag hinzufügen möchten!
Über den Menüeintrag Material→Material anlegen kann ein neues Material angelegt werden. Hier können Sie eine Bezeichnung eingeben und einen der angelegten Materialtypen wählen:
Im folgenden Schritt sehen Sie passend zu Ihrem gewählten Materialtyp alle Eigenschaftsfelder, die Sie nun füllen können. Hier ein Beispiel für den Materialtyp „persönliche Ausrüstung“:
Haben Sie nun alle allgemein gültigen Eigenschaften für Ihr Material eingegeben, müssen die artikelspezifischen Daten eingegeben werden. Dies erfolgt im unteren grau markierten Bereich. Unter anderem können Sie sich eine Inventarnummer mittels Klick auf das Fernglas generieren lassen oder das Material zur Einteilung bei Veranstaltungen frei geben lassen, indem Sie das Häkchen bei einteilbar setzen.
Mehrere Materialien mit gleichen Grunddaten
Wenn Sie Material eines Typs mit der Eigenschaft „mehrere Materialien mit gleichen Grunddaten“ (siehe Materialtyp) angelegt haben, können Sie durch das Anklicken des „+“ Zeichens einen weiteren Artikel anlegen. (z.B. Jacken mit unterschiedlichen Größen). Wenn Sie die Zeile wieder löschen wollen, dann klicken Sie auf das erscheinende „-“-Zeichen.
Durch diese Vorgehensweise müssen für die unterschiedlichen Daten lediglich die Angaben gemacht werden, in denen sich die einzelnen Elemente auch untereinander unterscheiden.
Anwendungsbeispiel: mehrere Einsatzrucksäcke mit identischem Inhalt
Das ist der optimale Weg (wie er von uns angedacht war) um einen gefüllten Materialeintrag zu duplizieren. Der Rucksack ist nur beispielhaft, weitere Objekte sind bspw. Notfallkoffer oder RTW.
- Erstellen Sie unter System > Material-Typen einen neuen Materialtyp Rucksack, allerdings ohne das Häkchen „mehrere Materialien mit gleichen Grunddaten“ zu setzen.
- Füllen Sie in der Materialliste den Rucksack mit den gewünschten Verbrauchsmaterialien. Diese müssen Sie ggfs. unter System > Material-Typen anlegen, falls nicht bereits geschehen. Setzen Sie dort das Häkchen „mehrere Materialien mit gleichen Grunddaten“.
- Öffnen Sie über die Materialliste die Bearbeitungsansicht [Stift] des Rucksacks und duplizieren Sie ihn über das Symbol „Material mit Inhalt kopieren“ [zwei Quadrate].
So können Sie beliebig viele Rucksäcke erstellen und diese dann individuell über die Materialliste benennen. Das beinhaltete Material (z.B. Verbandpäckchen) steht aber jeweils in einem eigenen Materialeintrag mit separaten Lagerorten.
Tipp: Sollten Sie den neuen Rucksack nicht direkt finden, nutzen Sie am Besten die Filterfunktion „nur Material, das keinem Lagerort zugeordnet, nicht ausgegeben oder verliehen ist„