Anlegen eines neuen Mitgliedes

Zur Anlage eines neuen Mitgliedes geht man wie folgt vor:

Wähle links im Menü unter dem Reiter, Mitglieder, die Option: Neu Anlegen

Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, welches 5 weitere Reiter beinhaltet. Im ersten Reiter, „Kontaktdaten“ werden die Kontaktdaten des anzulegenden Mitgliedes abgefragt. Zum automatischen zusenden der Zugangsdaten wird eine aktuelle E-Mail Adresse des Mitgliedes benötigt.

Füllen Sie benötigten Felder aus. Anschließend müssen Sie auf [Neuen Benutzer speichern], damit die Daten im Account gespeichert sind. Beim Anlegen des neuen Benutzers können Sie gleich wählen, ob dieses eine 'externe Person' ist. Außerdem fehlt beim Anlegen der Reiter Zugangskontrolle. Wenn Sie darin etwas bearbeiten möchten, legen Sie bitte zuerst das neue Mitglied an und bearbeiten anschließend über den Punkt Adressliste im Menu Mitglieder die Zugangskontrolle.

Im Reiter weitere Angaben, können Sie Details (Geburtsdatum, Beruf, Führerscheinklassen, Kleidergrößen, usw.) zum Mitglied angeben.

In diesem Reiter wird unter anderem die Qualifikation, Dienststellung und Tauglichkeit des Mitgliedes definiert. Das Eintrittsdatum wird vom HiOrg-Server automatisch für den Tag des Anlegens datiert, bitte beachten Sie das, dass korrekte Eintrittsdatum des Mitgliedes abweichen kann!

Wählen Sie diejenigen Gruppen aus, in welchen der Helfer aktiv ist. Gruppen bearbeiten oder neu anlegen können Sie in den Systemeinstellungen (System → Einstellungen → Gruppen / Mitgliederliste).

Die Wahl mehrerer Gruppen ist ebenfalls möglich. Dazu haken Sie einfach die entsprechenden Gruppen an.

In diesem Reiter wird vordefiniert über welche Kanal das Mitglied welche Informationen erhalten soll. Es wird empfohlen standardmäßig alle Optionen zu wählen damit das Mitglied keine Informationen verpasst.

Dieser Reiter ist der einzige Reiter, den der Benutzer im nachhinein nicht selbst ändern kann. In folgender Tabelle, sehen Sie die vordefinierten Benutzerrechte-Gruppen, welche Sie im Reiter Benutzerrechte bei der Anlage eines neuen Benutzers zuordnen können. Das Recht [helfer] ist Standard für normale Mitglieder einer Organistation.

Nach Anlage eines neuen Mitgliedes ist dieses in der gewählten Gruppe in der Mitgliederliste sichtbar.