Unter System→Datenpflege können Sie Daten, wie z.B. Mitglieder und Material in Ihren HiOrg-Server importieren, ein manuelles Backup Ihrer Daten und Dokumente durchführen und alte nicht mehr verwendete Daten löschen.

In diesem Bereich können Sie verschiedene Daten importieren, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken, welche den Typ der von Ihnen zu importierenden Daten darstellt, wie z.B. Mitglieder oder Material. Nach dem Betätigen der Schaltfläche öffnet sich der Import-Assistent. Beachten Sie bitte, dass die Datei welche Sie importieren, eines der folgender Formate hat: xls, xlsx, odt, csv. Klicken Sie auf Datei hochladen und wählen Sie die gewünschte Import-Datei aus. Im folgenden Bild sehen Sie am Beispiel eines Material-Importes, dass Sie eine Feldzuordnung machen können. D.h. Sie haben die Möglichkeit jedem Feld eine für den Inhalt entsprechende Überschrift auszuwählen.


Nach der Feldzuordnung starten Sie den Import mittels Klick auf START: Daten importieren

Sie können Daten Ihres HiOrg-Servers sichern, indem Sie entweder die Datenbank und deren Inhalt, sprich die Daten Ihres HiOrg-Servers, oder organisationsspezifische Dokumente, wie z.B.Mailvorlagen-Anhänge, oder alle hochgeladenen Dokumente herunterladen.

Durch das regelmäßige Bereinigen veralteter Daten kommen Sie Ihrer Verpflichtung zur Datensparsamkeit (im Sinne des Datenschutzes) nach. Gleichzeitig arbeitet Ihr HiOrg-Server effizienter und reagiert schneller, je schlanker die Datenbank ist. In Schritt 1 müssen Sie die Kategorien und die Jahreszahl auswählen, welche und bis wann die Einträge zu löschen sind.


In Schritt 2 werden Sie gebeten die Löschung mit Auswahl der zu löschenden Daten zu bestätigen und die Löschung mittels Texteingabe und Klick auf Endgültig LÖSCHEN durchzuführen.