Der Weg zur Login-Seite
Sie haben mehrere Möglichkeiten zur Login-Seite Ihres HiOrg-Server-Accounts zu gelangen:
- Link auf der Webseite Ihrer Organisation
Viele Organisationen haben ihren HiOrg-Server-Account mit der eigenen Webseite verknüpft.
Meist gelangen Sie bei diesen Seiten durch Klicken eines Buttons mit Aufschriften wie Intern oder Interner Bereich zur Login-Seite des HiOrg-Servers.
Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrer Organisation, die solche Verknüpfungen individuell einrichten.
- Direkte Eingabe der Adresse in den Browser
Sofern Ihnen Ihr Organisationskürzel (3-4 Buchstaben) bekannt ist, können Sie die direkte Adresse zur Login-Seite im Adressfeld Ihres Browsers eingeben:
XXX.hiorg-server.de (XXX durch Ihr Organisationskürzel ersetzen)
- Über die HiOrg-Webseite
Rufen Sie in Ihrem Browser die Seite https://www.hiorg-server.de/ auf und klicken Sie auf der Startseite im oberen rechten Bereich auf Login .
Anschließend muss die Organisation ausgewählt werden, das kann entweder über die Postleitzahl oder direkt über das Organisationskürzel erfolgen.
Über die Eingabe des Organisationskürzels gelangen Sie sofort auf die Login-Seite.
Auswahl der Organisation über die Postleitzahl
Eventuell gibt es in Ihrem PLZ-Bereich mehrere Organisationen. Durch Anklicken Ihrer Organisation erreichen Sie die Login-Seite.
Login
Um den HiOrg-Server nutzen zu können, müssen Sie sich mit Ihrem Account einloggen.
Falls Sie sich zum ersten Mal anmelden, beachten Sie bitte die Hinweise im Abschnitt Der erste Login.
Zum Einloggen geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken auf Login.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit Ihre Login-Daten für 4 Wochen zu speichern. Wir empfehlen diese Option nur bei Nutzung eines privaten Zugangs zu setzen. Bei der Benutzung von öffentlich zugänglichen Computern sollte das Häkchen nicht gesetzt werden.
Nach erfolgreichem Login gelangen Sie zur Übersicht, dem Startbildschirm Ihres HiOrg-Server-Accounts.
Der erste Login
Nachdem Sie von einem Mitglied Ihrer Organisation im HiOrg-Server angelegt wurden, erhalten Sie eine Willkommens-E-Mail.
Beachten Sie bitte, dass Sie von Ihrer Organisation und nicht von der HiOrg Server GmbH angelegt werden!
Diese E-Mail enthält verschiedene Informationen - darunter auch Ihre Benutzerkennung und Ihr Initial-Passwort.
Zur Sicherheit Ihres Benutzerkontos werden Sie beim ersten Anmelden dazu aufgefordert ein neues Passwort anzulegen, das sich von Ihrem ersten Passwort unterscheiden muss.
Das Ihnen in der E-Mail zugesandte Passwort verliert durch Anlegen des neuen Passworts seine Gültigkeit.
Nach Änderung des Passwortes gelangen Sie zur Übersicht Ihres HiOrg-Server-Accounts.
Neues Passwort anfordern
Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können sie problemlos beim HiOrg-Server ein neues Passwort anfordern. Vorraussetzung hierfür ist eine gültige E-Mail-Adresse. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie sich an den Verantwortlichen Ihrer Organisation wenden.
Der kann Ihre E-Mail-Adresse ändern und Ihnen ein neues Passwort zuschicken lassen.
Um ein neues Passwort zu erhalten, klicken Sie auf der Seite der Login-Seite 'Passwort vergessen?' an.
Über Eingabe der Benutzerkennung oder Ihrer E-Mail-Adresse kann das System ein neues Passwort generieren, dass Ihnen per E-Mail zugesandt wird. Nach Erhalt des neuen Passworts verfahren Sie wie in Schritt Der erste Login beschrieben.