Diese Dokumentation liegt in Form eines „Wiki“ vor, so dass jeder Besucher selbst Beiträge verfassen oder ergänzen kann¹⁾.

Eine solche, durch die Anwender gestützte Variante der Dokumentation wurde bewusst gewählt, da ein Handbuch aus der Feder der aktiven Nutzer sicherlich für einen Neueinsteiger besser verständlich ist als eine vom Entwicklerteam selbst geschriebene Anleitung, welche sich meist an technischen Denkweisen orientieren würde. Alle Anwender von HiOrg-Server sind also eingeladen, sich zu beteiligen und Ihre Erfahrungen und Ihr Wissen über die Funktionsweise des Systems auf dieser Plattform einzutragen und so mit anderen Benutzern zu teilen.

Dazu findet sich auf jeder Seite ein Schalter „diese Seite bearbeiten“. Nach Klicken auf diesen Schalter kann man den relativ gut lesbaren Quelltext der Seite bearbeiten; besondere Formatierungen (wie Fett, Überschrift, Bilder, Aufzählungen, Links…) werden mit einer leicht zu lernenden Schreibweise umgesetzt.

Um diese Art der Bearbeitung zu testen, kann im sogenannten „Sandkasten“ geübt werden, ohne dabei gleich „echte“ Seiten der HiOrg-Server-Dokumentation zu verändern.

Um ein einheitliches Erscheinungsbild sicherzustellen und den „Wildwuchs“ ein wenig einzudämmen, bitte beim Bearbeiten oder Verfassen von Artikeln folgenden Richtlinien beachten:

• Darauf achten, dass Screenshots nicht unnötig groß sind. Beim Fotografieren das eigene Fenster so klein wie möglich schieben und ggf. so scrollen, dass trotzdem alles Relevante zu sehen ist.
• Sollte ein größeres Bild nötig sein (bspw. wegen vieler Details), bitte in verkleinerter Form einbinden (etwa 400 Pixel breit) und mit dem Bild in Originalgröße verlinken. Bei Auswahl über den MedienManager bitte die Kombination 2/3/3 (Direktlink, zentriert, L) nutzen - wichtig ist die Auswahl „Direktlink“ als Linkziel. Beispiele für den Einbau von Screenshots gibt es hier.
• Zur einfachen Erstellung und Bearbeitung von Screenshots wird Awesome Screenshot empfohlen, welches als Plugin für Chrome, Firefox und Safari verfügbar ist.

Wenn jeder x-beliebige Besucher dieser Website hier Artikel ändern kann, besteht dann nicht die Gefahr, dass wichtige Inhalte (böswillig) verändert oder gelöscht werden ? Antwort: Nein, interessanterweise nicht. Dies stellt nämlich das Prinzip eines Wikis sicher, u.a. durch folgende Tatsachen:

• jede Änderung wird mit der eindeutigen Rechner-IP des Bearbeiters festgehalten, so können Bösewichte leicht identifiziert und dingfest gemacht werden
• alle Änderungen werden automatisch protokolliert und vom Admin zur Kenntnis genommen
• da alle Versionen einer Seite gespeichert bleiben, kann jederzeit (z.B. im Falle einer böswilligen Löschung) die Änderung durch nur einen Klick rückgängig gemacht werden
• Wiki-Seiten zu ändern ist spielend einfach, daher ist es keine ruhmvolle Tat, sie zu löschen oder zu ändern - das kann ja schließlich jeder! Anstatt sich zu profilieren, wird man nur ausgelacht werden!

Eine ausführliche Begründung, warum das Wiki-Prinzip funktioniert, können Sie hier nachlesen.

Um auf dem Laufenden zu bleiben und benachrichtigt zu werden, sobald ein Teil dieser Dokumentation geändert oder erweitert wird, können einzelne Seiten dieses Wikis „abonniert“ werden. Hierzu ist zunächst einmalig eine Registrierung nötig. Danach ist auf jeder Seite der Dokumentation rechts die Schaltfläche „Aboverwaltung“ (Briefumschlag) verfügbar, wo eine Benachrichtigung bei allen Änderungen an dieser einzelnen Seite angefordert werden kann. Diese werden dann per E-Mail an die hinterlegte Adresse gemeldet.