Chat-Funktion für Dienste
Folge Anleitung zeigt wie die Nutzung der Chat-Funktion über die Team Wohlfahrt-App der D&T Internet GmbH aktiviert und genutzt werden kann.
Aktivierung für die Organisation (Admin)
Vor der erstmaligen Nutzung muss die Funktion für den HiOrg-Server einer Organisation freigeschaltet werden. So kann die Organisation später durch die Mitglieder in der Team Wohlfahrt-App ausgewählt werden.
Unter Menü „System > Einstellungen > Funktionen (de-)aktivieren“ kann die neue Chat-Funktion aktiviert werden.
Mit der Aktivierung werden Name und Anschrift sowie die E-Mail-Adressen „allgemein“ und „Web-Admin“ der Organisation über eine Schnittstelle an die Firma D&T-Internet GmbH übertragen und dort ein Eintrag für die Organisation angelegt. Es werden zu diesem Zeitpunkt keine personenbezogenen Daten der einzelnen Mitglieder übertragen (s.u.).
Anlegen eines Chats für einen Dienst (Disponent)
Zukünftig kann in dem Dialog zum Speichern der Einteilung zu einem Dienst der Chat angelegt werden.
Erste Nutzung des Chats (alle)
Ist zu einem Dienst ein Chat angelegt so gibt es in der HiOrg-Server-App in den Details zu dem Dienst ein neues Feld, mit dem zum Chat gesprungen werden kann:
Mit Antippen des „Chat öffnen“ wird die HiOrg-Server-App verlassen. Hat man die App „Team Wohlfahrt“ noch nicht installiert wird man auf eine Seite geleitet, die zu den App-Stores verlinkt.
Nach der Installation der App kann man diese öffnen und sich für die weitere Nutzung anmelden:
Zum Einloggen wählt man in der Team-Wohlfahrt-App eine der hinterlegten Organisation aus - die Bezeichnung ist gleich dem zugehörigen HiOrg-Server:
Auf dem Login-Bildschirm kann man mit dem blau hinterlegten HiOrg-Server-Logo unten rechts zum Single-Sign-On-Login über den HiOrg-Server springen:
Dort gibt man das Organsationskürzel des HiOrg-Servers ein:
… und loggt dich mit seinen HiOrg-Server-Zugangsdaten ein:
danach wird angezeigt, welche Daten vom HiOrg-Server zur Team-Wohlfahrt-App übertragen werden und muss dies bestätigen:
Nach erfolgreichen Login kommen man zurück auf die Übersichtsseite der Team-Wohlfahrt-App:
Die App kann man nun schließen und ab sofort aus der HiOrg-Server-App über „Chat öffnen“ direkt in den entsprechenden Chat in der Team-Wohlfahrt-App springen.