Material-Liste

In der Materialliste sind alle eingetragenen Materialien erfasst und können nach unterschiedlichen Kriterien angezeigt, gefiltert und bearbeitet werden.


Rechts neben den Einträgen sind Symbole zur Bearbeitung der einzelnen Materialeinträge aufgeführt.

• Liste: erweiterte Listenansicht mit Details / Instanzen
  
• Stift: Materialeintrag editieren
• Dokumentenmappe: hinterlegte Dokumente /Bilder anzeigen
  
• Klemmbrett: Formular-Center
• Auge: hier gelagertes Material (Inhalt) anzeigen

Mit Hilfe der Mehrfachänderung von Materialeinträgen können mehrere Einträge gleichzeitig bearbeitet werden. Hierzu wählen Sie die zu bearbeitenden Materialien mit Haken in der entsprechenden Checkbox aus und wählen in der Liste der Mehrfachänderungs-Funktionen die gewünschte Änderungsart aus.


Mit Klick auf OK wird dann der Änderungsart entsprechende Mehrfachänderungs-Dialog geöffnet und Sie können die gleichzeitige Änderung von mehreren Materialien durchführen. Hier im Bild das Beispiel zur Wartungsänderung:

Zur besseren Übersicht können die Einträge der Materialliste nach unterschiedlichen Kriterien gefiltert werden, bspw. Materialtyp oder Zustand.


Über das Auswahlmenü Ausgegeben an: kann das Inventar einzelner Mitarbeiter und generell ausgegebenes bzw. nicht ausgegebenes Material angezeigt werden. Wird ein einzelner Mitarbeiter ausgewählt, besteht die Möglichkeit eine Übersicht der persönlichen Ausrüstung / Dienstbekleidung des Mitarbeiters auszudrucken. Diese kann bspw. als Empfangsbestätigung dienen und vom entsprechenden Mitarbeiter gegengezeichnet werden.

Ab HiOrg-Server PRO stehen Auswahlmenüs zur Filterung nach Eigentümer, Dienstleister und Verantwortlichen zur Verfügung. Zusätzlich kann man mit Hilfe der Checkboxen Filter verfeinern. Die Auswahl nur Material, dass keinem Lagerort zugeordnet, nicht ausgegeben oder verliehen ist leistet vor allem nach einem Datenimport gute Dienste, um bspw. „schwebendes“ Material aufzuspüren.

Zum schnellen Zugriff stehen im Menü zusätzlich folgende Einträge ab HiOrg-Server PRO zur Verfügung

• Liste Fahrzeuge
  zeigt alle Einträge vom Sondertyp Kraftfahrzeuge an
• Liste Verbrauchsmaterial
  zeigt alle Einträge vom Sondertyp Verbrauchsmaterial an
• Liste Medikamente
  zeigt alle Einträge vom Sondertyp Medikamente an
• Liste Kleider
  zeigt alle Einträge vom Sondertyp Bekleidung an
• Liste ausgegeben
  zeigt alle ausgegebenen Materialien an
• Liste verliehen
  zeigt alle verliehenen Materialien an
• Liste Wartung
  zeigt alle Einträge an, deren Ablauf- / Wartungsdatum im voreingestellten Warnungszeitraum liegt

Direkt unter den Spaltenüberschriften der Tabelle finden Sie ebenfalls Eingabefelder. Wenn Sie hier einen Suchtext eingeben, werden alle nicht-zutreffenden Zeilen aus der Tabelle ausgeblendet, und Sie sehen sofort den gesuchten Eintrag.

Durch Klick auf die Spaltenüberschriften kann die Materialliste sortiert werden. Die Sortierspalte wird durch einen schwarzen Balken gekennzeichnet.

Ergänzend dazu die News von 04/2015